Как создать пользователей в 1С?

После установки программы 1С в меню Windows Пуск-Программы появляется группа 1С Предприятие 8, а также ярлык запуска на рабочем столе.

Так как, работать в программе могут несколько человек, то стоит рассмотреть вариант разграничения прав доступа и(или) изменения интерфейса для любого из них. Другой причиной может быть необходимость видеть какие изменения внес в базу тот или иной работник.

 Создавать пользователей 1С нужно отдельно для каждой информационной базы. Процесс добавления начинается с запуска 1С в режиме Конфигуратор. 

Пока не будет добавлен первый пользователь программа будет запускаться автоматически. В конфигураторе необходимо выбрать пункт меню Администрирование — Пользователи.

Изначально список пуст, поэтому жмем кнопку 

В открывшемся окне указывается имя пользователя, а также можно указать пароль, если это необходимо. 

Галочка на пункт Аутентификация операционной системы позволяет отметить пользователя под которым сотрудник входит в Windows. В этом случае, при запуске конфигурации пользователь 1с сопоставляется с пользователем Windows и определяется автоматически.

На закладке Прочие как раз и указываются необходимые права и основной интерфейс. Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на роли, которые определяют набор действий доступных пользователю. Чтобы не возникло проблем с вводом последующих пользователей, надо соблюдать одно правило:

Внимание! Первым должен быть создан пользователь с Полными правами.

По интерфейсу выбор не так велик:

Наиболее частое сочетание прав и интерфейса на практике:

Пользователь 1С создан. Аналогичным образом можно добавить всех остальных.

Как посмотреть список активных пользователей 1С?

1С позволяет посмотреть список активных пользователей, вошедших в информационную базу. В режиме Конфигуратор нужно выбрать пункт меню Администрирование — Активные пользователи или в режиме Предприятие щелкнуть меню Сервис — Активные пользователи.

Как видно, текущий пользователь помечен пиктограммой

Как отключить пользователя 1С.

Как удалить пользователя из базы?

Для этого достаточно просто удалить пользователя в режиме Конфигуратор.

Как закрыть доступ пользователя к базе?

Здесь есть два способа:

• сменить пароль к базе;
• изменить роль;

Как завершить работу пользователя в базе?

При обновлении 1С необходимо, чтобы все пользователи вышли из базы. Это не всегда легко проконтролировать, особенно, когда работников много и они находятся в разных кабинетах или даже этажах.

Есть несколько способов отсоединения пользователей от базы. Основные из них:

1. С помощью обработки Блокировка установки соединений (Сервис — Управление пользователями и доступом — Завершение работы пользователей) можно запретить вход в базу новым пользователям и выгнать всех активных пользователей (включая текущего). 

В обработке нужно установить:

• Галочку установки блокировки;

• Время начала и окончания действия блокировки;

• Текст сообщения, выдаваемого пользователям при предупреждении о планируемой блокировке соединений. Оно выйдет за 5 минут до начала действия обработки, всем подключенным пользователем, а по истечении 2 минут после начала действия блокировки связь пользователей с базой будет прекращена;

• Код разрешения позволяет войти в информационную базу, несмотря на установленную блокировку.

2. Можно использовать какою-либо стороннюю обработку, которую несложно найти в интернете, например, на сайте http://infostart.ru.