Инвентаризация по основным средствам в 1С.

Без комментариев 2140 Views

Инвентаризация основных средств выполняет несколько задач:

  • проверяет правильность учета ОС, инвентарных карточек, списков и описей;
  • выявляет испорченные объекты в отдельной описи;
  • проверяет фактическое наличие объектов;
  • собирает информацию для переоценки объектов;
  • проверяет наличие договоров аренды, технических паспортов и другой технической документации.

Во время проверки необходимо проверить наличие документов подтверждающих государственную регистрацию зданий, сооружений. Следующие виды ОС учитываются в отдельных описях:

  • переданные в доверительное управление;
  • переданные или полученные в аренду;
  • переданные или полученные в безвозмездное пользование;

Причем, необходимо выделять дополнительно недвижимое имущество и особо ценное движимое имущество. Также подлежать инвентаризации основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемые на забалансовых счетах.

Важно! По новому приказу Минфина от 29.08.14г №89н земельные участки должны отражаться на балансе учреждения и учитываются на счете 103.30.  Раньше они отражались на забалансовом счете 01 Имущество полученное в пользование.

Инвентаризация ОС в программе 1С.

 

В программе 1С создать необходимые документы можно через меню ОС, НМА, НПА — Инвентаризация.

 

Инвентаризация ОС

 

Создадим новый документ Инвентаризация ОС(НМА,НПА) на балансовых счетах через кнопку ДобавитьДобавить . После заполнения основных реквизитов (дата, учреждение и тд.) необходимо заполнить табличную часть: 1) данными бухгалтерского учета, а затем 2) данными фактического учета.

Важно! В Инвентаризационной описи приводятся только данные бухгалтерского учета. Фактическое наличие заполняется вручную инвентаризационной комиссией.

Заполнить по данным БУ

 

Если же по данным фактического учета были выявлены отклонения, мы можем впоследствии ввести их вручную. Недвижимого  и особо ценного движимого имущества у данного МОЛ нет, поэтому перед заполнением можно выбрать счет 101.00.

 

Инвентаризация ОС(НМА,НПА) на балансовых счетах

 

На закладке Результаты производится распределение выявленных недостачей  и излишек на счета учета :

 

Инвентаризация ОС(НМА,НПА) на балансовых счетах3

 

На закладке Члены комиссии следует указать председателя и членов комиссии в соответствующих реквизитах документа или выбором комиссии из справочника Постоянно действующие комиссии по ссылке Заполнить состав комиссии. Также необходимо внести номер и дату приказа о создании инвентаризационной комиссии.
 
Инвентаризация ОС(НМА,НПА) на балансовых счетах5  
 
Документ готов. Документы Инвентаризация ОС в оперативном учете и Инвентаризация основных средств (забалансовый учет) от данного документа практически не отличаются и заполняются аналогичным образом.
В разделе : Учет ОС, НМА, НПА

Об авторе

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля с пометкой - необходимо