Инвентаризация по основным средствам в 1С.

Инвентаризация основных средств выполняет несколько задач:

• проверяет правильность учета ОС, инвентарных карточек, списков и описей;
• выявляет испорченные объекты в отдельной описи;
• проверяет фактическое наличие объектов;
• собирает информацию для переоценки объектов;
• проверяет наличие договоров аренды, технических паспортов и другой технической документации.

Во время проверки необходимо проверить наличие документов подтверждающих государственную регистрацию зданий, сооружений. Следующие виды ОС учитываются в отдельных описях:

• переданные в доверительное управление;
• переданные или полученные в аренду;
• переданные или полученные в безвозмездное пользование;

Причем, необходимо выделять дополнительно недвижимое имущество и особо ценное движимое имущество. Также подлежать инвентаризации основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемые на забалансовых счетах.

Важно! По новому приказу Минфина от 29.08.14г №89н земельные участки должны отражаться на балансе учреждения и учитываются на счете 103.30.  Раньше они отражались на забалансовом счете 01 Имущество полученное в пользование.

Инвентаризация ОС в программе 1С.

В программе 1С создать необходимые документы можно через меню ОС, НМА, НПА — Инвентаризация.

Создадим новый документ Инвентаризация ОС(НМА,НПА) на балансовых счетах через кнопку Добавить . После заполнения основных реквизитов (дата, учреждение и тд.) необходимо заполнить табличную часть: 1) данными бухгалтерского учета, а затем 2) данными фактического учета.

Важно! В Инвентаризационной описи приводятся только данные бухгалтерского учета. Фактическое наличие заполняется вручную инвентаризационной комиссией.

Если же по данным фактического учета были выявлены отклонения, мы можем впоследствии ввести их вручную. Недвижимого  и особо ценного движимого имущества у данного МОЛ нет, поэтому перед заполнением можно выбрать счет 101.00.

На закладке Результаты производится распределение выявленных недостачей  и излишек на счета учета :