Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов.

По Инструкции 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов:

• средства учреждения, используемые не более 12 месяцев, независимо от стоимости;
• товары для реализации;
• готовая продукция.

Кроме этого, Инструкция 157н предусматривает ряд исключений, позволяющих без учета срока службы причислить нефинансовые активы к категории материальных запасов:

• орудия лова;
• лесные дороги;
• специальная одежда;
• постельное белье;
• тара для хранения ТМЦ;
• средства для выдачи напрокат;
• временные сооружения;
• молодняк животных;
• многолетние насаждения;
• оборудование, требующее монтажа (сборки и установки);
• строительные конструкции;
• драгоценные металлы;
• инвалидная техника;
• спецоборудование для научных работ;
• материальные ценности специального назначения.

В отличие от хозрасчетного учета, стоимостной критерий не оказывает никакого влияния на включение НФА в состав МЗ!

Для отражения операций по движению материальных запасов в Едином плане счетов предусмотрен счет 105.00 Материальные запасы. Внутри счета применяются аналитические группы синтетических счетов учета: 105.20 — Особо ценное движимое имущество учреждения (для автономных и бюджетных учреждений); 105.30 — Иное движимое имущество; 105.40 — Имущество — предметы лизинга Также счета делятся по коду вида синтетического счета на группы: В Инструкции детально описаны особенности учета мягкого инвентаря:

1. Предметы маркируются спец. штампом несмываемой краской, с указанием наименования учреждения;
2. При выдаче в эксплуатацию дополнительно маркируется год и месяц выдачи со склада;
3. Маркированные штампы хранятся у руководителя учреждения или его зама.

Отдельно стоит пояснить, что относится на счет 105.х6 Прочие материальные запасы:

• спецоборудование;
• молодняк животных;
• посадочный материал;
• хозяйственные материалы;
• канцелярские принадлежности;
• химикаты;
• инвалидная техника;
• драгоценные металлы;
• посуда и тара;
• корма;
• запчасти;
• спецматериалы;
• иные МЗ не вошедшие в другие группы.

Внимание! Бланки строгой отчетности не учитываются на счете 105.00.

Государственные учреждения в учете материальных запасов используют метод начисления, то есть отражают операции на счетах активов и обязательств не на момент оплаты, а на момент их фактического совершения. Если права собственности на материалы уже перешли на организацию, но в учреждение фактически не поступили, то они отражаются на счете 107.00 Нефинансовые активы в пути. Если же материалы поступили в организацию раньше, чем на них перешло право собственности, то они учитываются на забалансовом счете 02 Материальные ценности, принятые на хранение.

Оценка материальных запасов.

— при поступлении.

Обычно материальные запасы, как и прочие объекты НФА, учитываются по первоначальной (фактической) стоимости, которая в дальнейшем не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством и Инструкцией по применению Единого плана счетов.

Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:

• суммы уплаченные поставщику (продавцу);
• таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
• суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
• иные платежи, связанные приобретением МЗ.

Исключения, которые не включаются в фактическую стоимость:

• проценты по кредитам и заемным средствам перед поставщиками, даже если они привлечены для покупки данных МЗ;
• затраты на содержание складского подразделения.

Материалы изготовленные самим учреждением оцениваются по совокупности затрат, связанных с их изготовлением, в порядке указанном в Учетной политике организации.

Материальные запасы полученные по договору дарения или выявленные при проведении проверки (инвентаризации), или остающиеся у учреждения от ликвидации основных средств должны учитываться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенную на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования, если таковые имеются.

Текущая рыночная стоимость — это цена продажи данного товара или аналогичного ему на дату принятия к учету, подтвержденная документально или экспертным путем. Текущую рыночную стоимость определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основании:

• данные о ценах от организаций-изготовителей;
• сведения от органов гос. статистики;
• сведения из СМИ;
• сведения от торговых инспекций;
• сведения из спец. литературы;
• экспертные заключения.

Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.

Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.

— при перемещении и списании.

Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.

Расчет по средней стоимости происходит по следующей схеме: общая стоимость / количество, учитываемых материалов на дату списания.

Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.

Учет материалов в 1С.

Документы по учету материальных запасов.

Регистры учета.

Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:

• по группам, наименованиям и сортам;
• по количеству;
• в разрезе ЦМО и мест хранения.

Регистры аналитического учета

Регистры синтетического учета