Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов.

Без комментариев 39732 Views

материальные запасы

По Инструкции 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов:

  • средства учреждения, используемые не более 12 месяцев, независимо от стоимости;
  • товары для реализации;
  • готовая продукция.

Кроме этого, Инструкция 157н предусматривает ряд исключений, позволяющих без учета срока службы причислить нефинансовые активы к категории материальных запасов:

  • орудия лова;
  • лесные дороги;
  • специальная одежда;
  • постельное белье;
  • тара для хранения ТМЦ;
  • средства для выдачи напрокат;
  • временные сооружения;
  • молодняк животных;
  • многолетние насаждения;
  • оборудование, требующее монтажа (сборки и установки);
  • строительные конструкции;
  • драгоценные металлы;
  • инвалидная техника;
  • спецоборудование для научных работ;
  • материальные ценности специального назначения.

В отличие от хозрасчетного учета, стоимостной критерий не оказывает никакого влияния на включение НФА в состав МЗ!

Для отражения операций по движению материальных запасов в Едином плане счетов предусмотрен счет 105.00 Материальные запасы. Внутри счета применяются аналитические группы синтетических счетов учета: 105.20 — Особо ценное движимое имущество учреждения (для автономных и бюджетных учреждений); 105.30 — Иное движимое имущество; 105.40 — Имущество — предметы лизинга Группы счета 105.00 Также счета делятся по коду вида синтетического счета на группы: Состав счета 105.00 В Инструкции детально описаны особенности учета мягкого инвентаря:

  1. Предметы маркируются спец. штампом несмываемой краской, с указанием наименования учреждения;
  2. При выдаче в эксплуатацию дополнительно маркируется год и месяц выдачи со склада;
  3. Маркированные штампы хранятся у руководителя учреждения или его зама.

Отдельно стоит пояснить, что относится на счет 105.х6 Прочие материальные запасы:

  • спецоборудование;
  • молодняк животных;
  • посадочный материал;
  • хозяйственные материалы;
  • канцелярские принадлежности;
  • химикаты;
  • инвалидная техника;
  • драгоценные металлы;
  • посуда и тара;
  • корма;
  • запчасти;
  • спецматериалы;
  • иные МЗ не вошедшие в другие группы.

Внимание! Бланки строгой отчетности не учитываются на счете 105.00.

Государственные учреждения в учете материальных запасов используют метод начисления, то есть отражают операции на счетах активов и обязательств не на момент оплаты, а на момент их фактического совершения. Если права собственности на материалы уже перешли на организацию, но в учреждение фактически не поступили, то они отражаются на счете 107.00 Нефинансовые активы в пути. Если же материалы поступили в организацию раньше, чем на них перешло право собственности, то они учитываются на забалансовом счете 02 Материальные ценности, принятые на хранение.

Оценка материальных запасов.

— при поступлении.

Обычно материальные запасы, как и прочие объекты НФА, учитываются по первоначальной (фактической) стоимости, которая в дальнейшем не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством и Инструкцией по применению Единого плана счетов.

Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:

  • суммы уплаченные поставщику (продавцу);
  • таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
  • суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
  • иные платежи, связанные приобретением МЗ.

Исключения, которые не включаются в фактическую стоимость:

  • проценты по кредитам и заемным средствам перед поставщиками, даже если они привлечены для покупки данных МЗ;
  • затраты на содержание складского подразделения.

Материалы изготовленные самим учреждением оцениваются по совокупности затрат, связанных с их изготовлением, в порядке указанном в Учетной политике организации.

Материальные запасы полученные по договору дарения или выявленные при проведении проверки (инвентаризации), или остающиеся у учреждения от ликвидации основных средств должны учитываться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенную на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования, если таковые имеются.

Текущая рыночная стоимость — это цена продажи данного товара или аналогичного ему на дату принятия к учету, подтвержденная документально или экспертным путем. Текущую рыночную стоимость определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основании:

  • данные о ценах от организаций-изготовителей;
  • сведения от органов гос. статистики;
  • сведения из СМИ;
  • сведения от торговых инспекций;
  • сведения из спец. литературы;
  • экспертные заключения.

Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.

Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.

— при перемещении и списании.

Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.

Расчет по средней стоимости происходит по следующей схеме: общая стоимость / количество, учитываемых материалов на дату списания.

Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.

Учет материалов в 1С.

Документы по учету материальных запасов.

Вид операцииДокументОсобенности
Поступление от контрагентаТоварно-сопроводительные документыПодходит для всех типов учреждений
Поступление от контрагента при расхождении с документами контрагентаАкт о приемке материалов ф.0315004Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещениеТребование-накладная ф.0315006Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание продуктов питанияМеню-требование на выдачу продуктов питания ф.0504202Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание кормовВедомость на выдачу кормов и фуража ф.0504203Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание прочих материаловВедомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений ф.0504210Подходит для всех типов учреждений
Расход топливаПутевой листПодходит для всех типов учреждений
Списание других видов материалов Акт о списании материальных запасов ф.0504230Подходит для всех типов учреждений
Списание мягкого инвентаря, посудыАкт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143Подходит для всех типов учреждений
Естественная убыль, хищения, недостачи, потери от ЧСАкты утвержденные в учетной политикеПодходит для всех типов учреждений

Регистры учета.

Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:

  • по группам, наименованиям и сортам;
  • по количеству;
  • в разрезе ЦМО и мест хранения.

Регистры аналитического учета

ОБЪЕКТ
РЕГИСТРЫ УЧЕТА
ОСОБЕННОСТИ
Виды МЗ
Карточки количественно-суммового учета
Ведут ЦМО по наименованию, сорту и количеству
Продукты питанияНакопительная ведомость по приходу и расходу, оборотная ведомостьОборотная ведомость заполняется на основании накопительной ведомости. В конце месяца выводятся остатки
Разбитая посудаКнига регистрацииВедут ЦМО
Молодняк животных, животные на откормеКнига учетаПо видам и возрастным группам(только молодняк)

 

Регистры синтетического учета

ОПЕРАЦИЯРЕГИСТРЫ УЧЕТА
Перемещение и выбытие материаловЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА
Поступление материалов по фактической стоимостиЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА
Отражение затрат по доставке, модернизации и дооборудованиюЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА

 

 

Об авторе

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля с пометкой - необходимо